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麻江县瑞泽蓝莓发展农民专业合作社组织机构及岗位职责

麻江县瑞泽蓝莓发展农民专业合作社

组织机构建立及岗位职责

                

麻江蓝莓合作社营业执照

 

                            一、管理组织机构

监  事  长:陈德光

理  事  长:杨启勋

        副 理 事长:王永林 罗永军 

财务监督员:陈得全

             财  务  员:文建兰(女) 王永祥

 生产管理员:王永林 

      质量监督员:陈德光(兼)

      销售管理员:杨启勋(兼)

 售后服务员:罗永军

 财产保管员:王永祥

              成     员:文治荣、龙应培等50人

  

     二、岗位职责

    (一)监事长

     负责合作社全面的工作、职责、财务、生产、管理的监督工作;

    (二)合作社理事长  

     1、负责合作社及基地的全面工作,负责与当地政府部门的“联姻”和合作社农业投入品的管理水平负总责,负责合作社的发展和规划;

     2、负责合作社基地管理体系文件的审批和发布;

     3、负责合作社理事会的召开和社员入社的审批工作;

     4、负责对合作社基地所需的生产资料的联系、发放和处理;

     5、和监事长一起,对合作社社员是否按照合作社要求管理农业投入品进行定期检查和督促改进;

     6、负责定期对生产资料的购买、保存、发放与施用进行检查,或及时进行改进措施和方案。

    (三)副理事长

     1、负责召集全体社员的技术培训指导工作,确保合作社农业投入品符合要求,负责配合理事长分配的各项任务和完成疫病疫情的检测监控工作并填写《培训会议记录》;

     2、完善合作社基地病虫害防治、农业投入品管理制度并填写《投入品管理记录》;

     3、负责在推荐生产资料中的监管工作,确定病虫害防治技术和生产资料的使用计划; 

     4、负责对合作社社员进行培训教育;

     5、负责合作社基地病虫害的识别,根据需要种类,填写《生产资料请购单》,指导生产资料的购买;

     6、负责在生产季节应定期到果园观察病虫发生情况,根据果园病虫害情况及时向理事会报告商议处理方案;

     7、负责监督合作社基地的除草和剪枝工作并填写《农事活动记录》;

     8、负责监督基地农具的使用及管理和清洗,协助保管员做好记录《农事记录》;

     9、整理防治措施和填写的所有记录,及时向合作社理事长汇报;

     10、负责对蓝莓基地的开花安全期的控花控果管理,明确采收时限,制定采收计划并监督执行和填写《常规、有机蓝莓出入库记录》;  

     11、负责协助合作社理事长对基地管理体系实施情况进行审查。 

    (四)财务监督员和财务员

     财务监督员负责监督财务的全面用途和资金走向及用资计划;财务员负责做好财务的相关的记账工作;

    (五)基地生产管理负责人 

     1、负责组织落实合作社基地各项管理要求; 2、负责指导监督片区社员的劳动情况工作,并协助完善相关记录;  3、定期向理事长报告片区基地管理的情况和存在的问题。

    (六)、销售管理员、售后服务员

     负责做好市场调查和销售计划并填写《常规、有机产品出库记录》;售后服务员负责售后全面的跟踪服务和追溯,并填写《产品质量售后服务记录》;

    (七)、质量监督员

     负责做好常规和有机产品的质量安全监督检查工作,严格按照国家的法律法规规定执行并记录在案;

    (八)、财产保管员  

     1、要有高度责任心,认真履行职责,不定期的接受监事长和理事长的检查。

     2、对照《生产资料请购单》及《生产资料采购一览表》的名称、数量、规格,进行验收、入库、填写《生产资料出入库记录》; 

     3、保持生产资料存放的环境卫生,不得与其它物品共存; 

     4、负责所购生产资料相关资料的保存;  

     5、根据《生产资料领用单》如实准确发放生产资料,及时填写《生产资料出入库记录》;

     6、做好生产用具的保管工作;  

     7、每月清点库存一次,向合作社理事长汇报。 

     8、文件管理员 

     1)、搜集有关肥料(主要以农家肥为主)管理规定、有关上级部门对肥料的使用要求;  

     2)、收集整理所有的记录,如:病虫害发生报告书、肥料的施用记录、田间记录、领用生产资料统计表、检测结果报告单、购进生产资料的种类的归类等,图别,使用说明书等,并按照类别进行分类保存,随时供理事长、基地负责人及有关部门查阅;  

     3)、负责追溯体系的录入工作,保证录入数据准确; 

     4)、当水果收获结束以后,对资料应进行归档封存,不得随意乱放、乱扔,所有以上记录务必保存期五年以上。

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